Cara Menciptakan Formulir Penelusuran Data Alumni Online Dengan Google Form

-- Hello sahabatku, kali ini Saya akan menciptakan pola formulir penelusuran data alumni online sekolah/madrasah sebagai bukti fisik Akreditasi Standar Pengelolaan dengan memakai Google Form. Formulir penelusuran alumni penting sekali dibentuk semoga memudahkan pengumpulan data alumni sekolah/madrasah yang dapat eksklusif dishare secara online. Cara tersebut akan lebih efektif dan efisien sebab data eksklusif akan terkirim ke email sekolah.

Sebelum menciptakan formulir penelusuran data alumni, terlebih dahulu persiapkan poin-poin apa saja yang akan dijadikan pertanyaan/soal. Sebagai materi bukti yang akurat dan lengkap berikut ini pola beberapa pertanyaan penelusuran alumni:

• Nama Lengkap
• Tempat dan Tanggal Lahir
• Nama Ayah
• Nama Ibu
• Alamat Lengkap
• No. Telp.
• Masuk sekolah tahun
• Lulusan Tahun, dan lainnya.

Silahkan pertanyaan lainnya sesuaikan dengan kebutuhan data sekolah. Saran, penelusuran data alumni sebaiknya dibentuk lengkap terutama alamat domisili harus dengan alamat daerah tinggal sekarang.

Membuat Form Alumni dengan Google Formulir

Membuat format penelusuran data alumni online sangat gampang sekali. Ada banyak sekali aplikasi atau software untuk menciptakan formulir atau sejenisnya yang dapat Anda gunakan, namun kali ini Saya akan buat dengan salah satu aplikasi bawaan Google.

Google Form merupakan aplikasi bawaan Google yang dipakai sebagai kebutuhan survei, menciptakan kuis, menciptakan soal ulangan, pendaftaran online dan kebutuhan-kebutuhan lainnya.

Cara Membuat Formulir Alumni dengan Google Form

Baiklah, mari kita buat saja pola penelusuran data alumni.Syarat utama menciptakan formulir dengan Google Form yaitu memiliki akun Gmail. Apabila belum memiliki email silahkan buat terlebih dahulu di Gmail.

Selanjutnya;

Login ke gmail, sesudah masuk silahkan cari Google Drive, dan klik

Setelah masuk Google Drive, klik tanda tambah (+) untuk membukan Google Form, lali pilih sajian lainnya, dan pilih google formulir berwarna ungu

Setelah masuk Google Form, akan tampak tampilan Google form yang berisi beberapa sajian ibarat pertanyaan dan tanggapan.

Selanjutnya Anda isi deskripsi pertanyaan misalkan penelusuran data alumni sekolah, dan silahkan buat pertanyaan-pertanyaan yang tadi sudah disiapkan. Untuk form jawaban, ada beberapa pilihan diantaranya; jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centang.

Sebagai perhiasan data, silahkan dapat upload data fisik dengan cara upload file.

Setelah selesai formulir dibentuk pilih simpan/save. Setelah disimpan bagaimana selanjutnya? langkah terakhir yaitu membagikan formulir data alumni yang telah dibentuk dan tampilkan di website/blog sekolah masing-masing.

Bagaimana jikalau tidak memiliki blog, Anda hanya bagikan link google formulir yang telah dibentuk kemudian share ke media umum ibarat facebook, whatsap dan lainnya.

Bagaimana Cara Membagikan/Share Google Formulir di Website/Blog?

Selesai pembuatan data formulir penelusuran alumni, sebaiknya form tersebut posting disebuah media umum ibarat Facebook, Whatsap, Twitter dan media sosail lainnya semoga cepat diketahui masyarakat luas.

Caranya bagaimana? Sangat gampang sekali.

Cara yang pertama, apabila data penelusuran alumni akan dishare ke media sosail ibarat facebook, grup whatsap, twitter maka cukup dengan copy url/link formulir data alumni tersebut.

Cara kedua, apabila formulir tersebut akan dishare di website/blog, silahkan klik sajian kirim, sesudah terbuka pilih pilihan terakhir cari instruksi HTML lalu copy. Untuk ukuran silahkan sesuaikan sendiri tergantung dengan impian Anda. Lihat gambar dibawah:

Setelah instruksi HTML nya di copy, langkah berikutnya instruksi HTML tersebut masukan ke website/blog. Nah, bagaimana caranya?

Karena Anda sudah login di blog sekolah, maka otomatis menciptakan data penelusuran alumni di Google Form memakai email yang sama dengan blog.

Buka blog, klik entri baru, kemudian pilih HTML, sesudah terbuka, paste kan instruksi HTML data penelusuran yang telah dibuat, selanjutnya lihat melalui pratinjau untuk mengecek tampil tidaknya. Setelah benar-benar tampil pilih simpan blog. Selesai ...

Ketika alumni sekolah mengisi datanya masing-masing maka secara otomatis data tersebut akan masuk email sekolah dengan format sesuai kolom pertanyaan yang telah dibuat.

Nah, itulah cara gampang menciptakan data penelusuran alumni dengan Google Form berikut cara membagikan/share ke media umum dan blog. Apabila ada hal yang ditanyakan silahkan komentar dikolom yang telah disediakan.

Terima kasih, semoga bermanfaat, aamiin.

Share this post